Membuat Pilihan di Excel

Ada banyak cara yang bisa dilakukan untuk membatasi pengguna ketika mengisi data di Excel. Salah satunya yaitu menggunakan fitur dropdown list atau menyertakan pilihan. Di artikel kali ini, admin akan mengulas bagaimana cara membuat pilihan di Excel dengan mudah. Karena itu, simak sampai akhir yah.

Sebelum membahas tutorial ini sampai akhir, admin ada info menarik nih. Buat kalian yang ingin tahu cara menghilangkan garis di Ms. Excel, bisa cek tutorialnya pada link di bawah ini yah.

Baca Juga: Cara Menghilangkan Garis pada Microsoft Excel

Membuat Pilihan di Excel

Untuk data berskala besar, biasanya ada beberapa kolom yang hanya bisa memiliki nilai tertentu saja. Contoh sederhananya yaitu kolom jenis kelamin, yang hanya bisa diisi dengan Pria atau Wanita saja.

Untuk mempermudah kita dalam penulisan, serta mengurangi kemungkinan salah tulis (misal pria = laki laki) kita bisa memberikan pilihan. Salah satu cara menampilkan pilihan di Ms. Excel ialah dengan menggunakan data validation.

A. Menggunakan Data Validation

Sebelum membahas lebih jauh tentang tutorial ini, ada baiknya kamu mengerti apa itu Data Validation itu. Data Validation merupakan fitur pada Microsoft Excel, yang memungkinkan kita untuk membatasi nilai apa saja yang bisa diisi pada sebuah sel.

Fitur ini bisa kita manfaatkan untuk membuat dropdown list sederhana. Misal kita ingin memberikan pilihan Pria dan Wanita pada kolom “Jenis Kelamin”. Maka teman teman bisa mengikuti tutorialnya di bawah ini.

B. Cara Membuat Pilihan di Excel

Data Validation memungkinkan kita untuk membatasi nilai sesuai dengan apa yang kita inginkan. Seperti angka, teks, tanggal, jam, dan lain sebagainya.

Membuat Dropdown Statis

Misalkan kita akan membuat tabel daftar nilai. Terdapat 6 kolom yang disediakan, yaitu kolom no, nama, jenis kelamin, nilai tugas, nilai uts, serta nilai uas. Berikut tutorial cara membuat pilihan di Excel 2013, 2016, dan 2010:

1. Buka aplikasi Microsoft Excel
2. Buat tabel daftar nilai terlebih dahulu
3. Blok kolom ke tiga (jenis kelamin)
4. Kemudian klik Data pada Menu Bar, kemudian pilih Data Validation.
5. Pada dropdown Allow, ubah menjadi List
6. Pada kolom Source, isikan nilai yang diberikan (Pria;Wanita)
7. Selanjutnya klik Ok
8. Selesai

Bagaimana? Sudah faham? Jika belum, teman teman bisa melihat gambar berikut:

C. Tutorial Advance

Di bagian pertama tadi kita telah membahas bagaimana cara membuat pilihan di spreadsheet secara statis, dimana pilihan (Pria dan Wanita) kita masukkan langsung di jendela Data Validation. Sebenarnya masih banyak sekali tutorial semacam ini. Misal cara buat dropdown list yang searchable, cara membuat dropdown list bertingkat di excel, ataupun cara membuat pilihan tanggal di excel. Namun kedua bahasan tersebut akan admin ulas di kesempatan lainnya yah.

Membuat Dropdown Dinamis

Misalkan kita akan menambahkan kolom baru, yaitu “Hobi”. Nantinya, isi dari kolom tersebut merupakan dropdown list yang harus berdasarkan isi tabel Hobi. Bagaimana cara membuatnya?

Berikut tutorial membuat dropdown list dinamis di Excel:

1. Buka aplikasi Microsoft Excel
2. Buat tabel daftar nilai terlebih dahulu
3. Tambahkan kolom baru setelah kolom jenis kelamin, lalu beri nama dengan Hobi
4. Buatlah tabel baru dengan judul Referensi, sebagai referensi rujukan
5. Tambahkan beberapa data, lalu blok data tersebut
6. Beri nama ReferensiHobi dengan cara klik jendela Name Box (lihat pada gambar di bawah)
7. Blok kolom Hobi yang ada pada tabel daftar nilai rapor
8. Kemudian klik Data pada Menu Bar, kemudian pilih Data Validation.
9. Pada dropdown Allow, ubah menjadi List
10. Pada kolom Source, isikan Name Box yang dibuat (=ReferensiHobi)
11. Selanjutnya klik Ok
12. Selesai

Jika kurang faham, silahkan ikuti gambar berikut ini yah:

Ohya, cara di atas juga bisa kalian terapkan walaupun tabel referensi berbeda sheet dengan tabel utama. Untuk saran saja, sebaiknya tabel referensi diletakkan di lain sheet, sehingga akan lebih terlihat rapi di halaman utamanya.

Baca Juga: Cara Menggunakan Rumus CountIF dan SumIF di Excel

Sekian bahasan admin mengenai tutorial cara membuat pilihan di excel 2010, 2013, dan 2016. Jika ada pertanyaan bisa langsung ditulis pada kolom komentar. Jangan lupa share, dan semoga bermanfaat.