Aswin Setiawan Lulusan S1 Teknik Komputer Universitas Diponegoro pada tahun 2019. Saat ini menekuni bidang teknologi dan pendidikan.

Membuat Dropdown List yang Searchable

2 min read

Cara Membuat Dropdown List Yang Searchable Di Microsoft Excel 2010, 2013, 2016, Dan Office 365

Di artikel kali ini, kita akan belajar bersama tentang bagaimana cara membuat dropdown list yang searchable. Dropdown list sendiri merupakan dapat mengurangi kemungkinan kesalahan penulisan. Di artikel sebelum ini, admin telah menulis bagaimana cara membuat dropdown list statis dan dinamis di excel. Kali ini, kita akan fokus tentang bagaimana menambahkan fitur pencarian di dalam dropdown list tersebut.

Namun sebelum membahas lebih jauh tentang tutorial kali ini, ada baiknya untuk membaca artikel tentang dropdown list terlebih dahulu. Link artikelnya ada di bawah paragraf ini yah.

Baca Juga: Cara Membuat Dropdown List Dinamis di Excel

Cara Membuat Dropdown List yang Searchable

Dalam artikel tersebut, admin membuat menu tambahan dari fitur Data Validation. Data Validation sendiri berguna untuk membuat menu dinamis, yang dapat berubah ubah. Nantinya isi dropdown list tersebut berupa isi kolom dari tabel yang telah ditentukan.

Dengan penambahan fitur pencarian ini, tentunya akan mempermudah pengguna jika data referensinya sangat banyak. Lalu bisakah kita menambahkan fitur pencarian pada dropdown list tersebut? Jawabannya tentu bisa. Di tutorial ini, admin akan memanfaatkan Dynamic Array.

Artikel cara membuat dropdown list yang memiliki fitur pencarian tergolong materi advance. Tapi tidak perlu khawatir, kalau ada yang kurang faham tentang bahasan kali ini, bisa langsung bertanya melalui kolom komentar yah.

Untuk membuat fitur dropdown + search ini, kita akan memanfaatkan fitur dynamic array dan filter. Setidaknya ada 4 tahap pembuatan. Berikut langkah langkah membuat pilihan di Excel beserta fitur pencariannya:

  1. Membuat 3 tabel (Data Barang, Hasil Cari, dan Cari Barang)
  2. Menggunakan rumus “search”
  3. Mengaktifkan “data validation”
  4. Menggunakan “filter”

A. Membuat 3 Tabel

Pada bagian ini, buatlah data excel nya terlebih dahulu. Kedua tabel tersebut bisa kita jadikan satu sheet, ataupun beda sheet. Namun di tutorial kali ini, kita akan membuat dalam satu sheet. Berikut tahapannya:

  1. Buka Microsoft Excel terlebih dahulu
  2. Buat tabel pertama (Data Barang) yang berisi 4 kolom (nomor, nama barang, stok, harga)
  3. Lalu tambahkan data pada tabel data barang tersebut.
  4. Buat tabel kedua (Hasil Cari) yang hanya berisi 1 kolom saja.
  5. Buat tabel ketiga (Cari Barang) yang berisi 2 kolom (nama barang, stok)
Membuat 3 Tabel Cara Membuat Dropdown List Yang Searchable
Membuat 3 Tabel Cara Membuat Dropdown List Yang Searchable

B. Menggunakan Rumus Search

Langkah berikutnya yaitu membuat kolom untuk menampung hasil pencarian terlebih dahulu. Kali ini kita akan menggunakan rumus SEARCH untuk mencari data. Berikut langkah langkahnya:

  • Pada sel F3, masukkan rumus berikut:

=SORT(FILTER(B3:B12;ISNUMBER(SEARCH(H3;B3:B12));”not found”))

Berikut daftar formula (rumus) yang digunakan beserta kegunaannya:

  • Sort: Untuk mengurutkan hasil pencarian data sesuai abjad (A – Z)
  • Filter: Menampilkan angka
  • Isnumber: Mencari angka
  • Search: Mencari data sesuai dengan cel H3

Note: Jangan lupa ubah sel H3 sesuai dengan dimana kamu meletakkan sel pencariannya yah.

Karena sel H3 masih kosong, maka akan menampilakan seluruh data barang. Tampilannya akan seperti gambar berikut:

Menggunakan Rumus Search Untuk Mencari Data Barang 2
Menggunakan Rumus Search Untuk Mencari Data Barang 2

C. Membuat Dropdown List yang Searchable

Langkah berikutnya yaitu mengaktifkan data validation pada tabel ketiga. Tepatnya pada sel H3 (Sel Pencarian Nama Barang). Berikut cara mengaktifkan data validation di sel H3:

  1. Klik sel H3 terlebih dahulu
  2. Pilih Data pada Menu Bar (Ribbon)
  3. Klik Data Validation
  4. Pada tab Setting, ubah bagian Allow menjadi List
  5. Pada tab Setting, ubah bagian Source menjadi =$F$3:$F$12
  6. Pada tab Error Alert, hilangkan ceklis pada pilihan “Show error alert after ….”
  7. Tekan ok
1 Mengaktifkan Data Validation Pada Sel Pencarian Data Barang
1 Mengaktifkan Data Validation Pada Sel Pencarian Data Barang
2 Mengaktifkan Data Validation Pada Sel Pencarian Data Barang
2 Mengaktifkan Data Validation Pada Sel Pencarian Data Barang

D. Menggunakan Filter

Langkah terakhir yaitu memasukkan rumus pada tabel ketiga, tepatnya kolom stok. Berikut langkah langkahnya:

  1. Klik sel I3
  2. Masukkan rumus berikut: =FILTER(C3:C12;B3:B12=H3;””)
  3. Selesai

Baca Juga: Membulatkan Angka di Microsoft Excel

Bagaimana? Apakah ada kendala? Jika ada pertanyaan bisa langsung ditulis pada kolom komentar yah.

Sekian bahasan admin mengenai cara membuat dropdown list bertingkat beserta fitur search nya. Terima kasih telah membaca artikel ini hingga akhir. Jangan lupa share, dan semoga bermanfaat.

Aswin Setiawan Lulusan S1 Teknik Komputer Universitas Diponegoro pada tahun 2019. Saat ini menekuni bidang teknologi dan pendidikan.