Cara Mengurutkan Data di Excel

Untuk membuat data lebih mudah dibaca dan diamati, cara yang sering digunakan ialah dengan mengurutkan data tersebut. Baik data angka atau huruf, keseluruhannya bisa diurutkan. Baik menggunakan pengurutan menurun (descending), atau naik (ascending). Di artikel kali ini, admin akan mengulas bagaimana cara mengurutkan data di Excel.

Namun sebelum membahas tutorial ini, ada info menarik nih. Buat kalian yang ingin tau bagaimana cara membuat form input sederhana di Ms. Excel, bisa langsung cek pada link berikut.

Baca Juga: Cara Mudah Membuat Aplikasi Form Input pada Ms. Excel

Cara Mengurutkan Data di Excel

Untuk ukuran data kecil, mengurutkan data biasanya jarang diperlukan. Namun untuk penggunaan banyak data, penting untuk mengetahui bagaimana cara mengurutkan data data tersebut.

Microsoft Excel telah menyediakan tool untuk menjawab permasalahan tersebut. Dengan fitur sorting data, kita bisa mengurutkan berbagai macam data yang ada pada tabel.

Apa saja yang bisa diurutkan oleh fitur sorting data ini? Berikut daftarnya:

• Angka
• Teks
• Waktu (tanggal atau jam)
• Format penulisan (warna, font, background, dll)

A. Sorting Ascending dan Descending

Sebelum membahas lebih jauh, ada istilah yang perlu kita fahami bersama. Yaitu istilah ascending dan descending. Keduanya masuk dalam fitur sorting data.

Ascending merupakan tipe pengurutan data yang dimulai dari data terkecil hingga terbesar. Sedangkan Descending adalah tipe pengurutan data dari yang terbesar ke yang terkecil.

Lalu bagaimana cara mengurutkan data di Excel? Berikut langkah langkahnya:

1. Buka aplikasi Microsoft Excel
2. Masukkan data yang ingin diurutkan (misal: data nilai rapor)
3. Blok kolom yang ingin diurutkan
4. Klik Data lalu tekan Ascending atau Descending
5. Pilih Expand the selection, lalu klik Sort
6. Selesai

Misalkan kita ingin membuat daftar nilai siswa kemudian mengurutkan nama siswa secara otomatis dari huruf A hingga Z. Maka yang perlu dilakukan ialah seperti pada gambar berikut:

B. Cara Mengurutkan Beberapa Kolom Sekaligus

Tutorial pada poin A di atas hanya bisa digunakan untuk satu kriteria saja. Dengan kata lain, hanya kolom Nama saja yang bisa diurutkan. Lalu bisakah kita mengurutkan dua kolom sekaligus?

Jawabannya tentu bisa. Microsoft Excel telah menyediakan fitur multi sorting untuk mengatasi permasalahan tersebut. Bahkan kita bisa membuat lebih dari 2 kolom.

Berikut tutorial cara mengurutkan data excel dengan beberapa kolom:

1. Buka aplikasi Microsoft Excel
2. Masukkan data yang ingin diurutkan (misal: data nilai rapor)
3. Klik Data lalu tekan Sort
4. Pilih Expand the selection, lalu klik Sort
5. Untuk menambahkan kolom untuk sortir, kalian bisa tekan tombol Add Level
6. Pada bagian Sort by, masukkan judul kolom
7. Pada bagian Sort on, masukkan tipe kolom (jika merupakan data angka atau huruf, masukkan defaultnya: Cell Values)
8. Langkah terkahir, klik Ok
9. Selesai

C. Mengurutkan Data Tanggal

Selain menyediakan fitur sorting angka dan teks, Microsoft Excel juga menyediakan fitur untuk mengurutkan data tanggal, misalkan kolom tanggal lahir. Berikut tutorial cara mengurutkan data di excel berdasarkan tanggal:

1. Buka aplikasi Microsoft Excel
2. Masukkan data yang ingin diurutkan (misal: data nilai rapor dengan tambahan kolom tanggal lahir)
3. Pastikan data berbentuk Date (caranya blok dulu kolom tanggal lahir, lalu klik kanan, selanjutnya klik Format Cell. Kemudian klik Date, lalu pilih tipe date sesuai keinginan)
4. Klik Data lalu tekan Ascending atau Descending
5. Pilih Expand the selection, lalu klik Sort
6. Selesai

Bagaimana? cukup mudah bukan? Jika ada pertanyaan mengenai artikel cara mengurutkan data di excel berdasarkan nilai tertinggi, bisa langsung ditulis pada kolom komentar yah.

Baca Juga: Daftar Rumus Warna pada Microsoft Excel

Sekian bahasan admin mengenai cara mengurutkan data di excel secara otomatis. Jangan lupa share dan semoga bermanfaat.