Nurin Maula Lulusan S1 Teknik Komputer Universitas Diponegoro pada tahun 2019. Saat ini menekuni bidang teknologi dan pendidikan.

Cara Membuat Kop Surat

2 min read

cara membuat kop surat

Surat resmi biasanya disertai dengan kop surat. Nah gimana sih cara membuat kop surat? Kop surat bisa dibuat dengan bantuan Microsoft Word. Selain microsoft word bisa juga di microsoft excel, serta smartphone kalian.

Sebelum membahas lebih jauh mengenai cara membuat kop surat di word, bagi kalian yang ingin tahu cara membuat garis kop surat di microsoft word bisa membaca informasinya pada link dibawah ini:

Baca Juga: Cara Membuat Garis di Microsoft Word Termudah

Cara Membuat Kop Surat di Word

Surat merupakan salah satu sarana komunikasi yang mana digunakan untuk menyampaikan informasi tertulis oleh suatu pihak ke pihak yang lain. Surat resmi biasanya digunakan untuk instansi, perseorangan maupun organisasi.

Ciri-ciri surat resmi:

  1. Ada kop surat.
  2. Ada aturan format baku.
  3. Menggunakan bahasa yang resmi (formal).
  4. Ada nomor surat, lampiran dan perihal.
  5. Disertai stempel ataupun cap dari lembaga resmi.
  6. Menggunakan salam pembuka dan salam penutup.

Biasanya kop surat terdiri dari:

  1. Nama lembaga/instansi, ditulis dengan huruf besar (kapital).
  2. Logo lembaga/instansi.
  3. Alamat lembaga/instansi, ditulis dengan huruf besar dan kecil

Word 2010

Berikut caranya:

  • Buka microsoft word, dan buat dokumen baru.
  • Pilih menu tab view -> print layout. Agar view halaman dalam bentuk print layout.
Cara Membuat Kop Surat Bag 1
  • Double klik pada bagian atas halaman, untuk mengaktifkan header. Ceklis pada bagian Different First Page agar kop hanya di halaman pertama.
Cara Membuat Kop Surat Di Word Bag 2 1
  • Ketik nama instansi, logo, dan informasi lainnya. Untuk gambar, agar mudah diatur, pilih text wrapping -> in front of text.
Kop Surat Resmi
  • Setelah selesai mengatur logo dan text, selanjutnya membuat garis di bawah kop surat.
  • Tekan enter satu kali setelah paragraf terakhir pada kop
Contoh Surat Resmi
  • blok satu baris tersebut -> buka menu home -> pilih border -> border and shading -> atur garis sesuai keinginan -> klik ok.
Border And Shading 1
  • Jika kop belum berada di tengah, tarik margin kiri ke kiri hingga pojok.
  • Jika tampilan kop bewarna abu-abu jangan khawatir, karena kop berada di header sehingga bewarna abu-abu.
Final Kop Surat

Word 2007

Cara bikin kop surat dengan header dan footer di word 2007 terbilang mudah lho. Simak informasinya dibawah ini:

  • Buka microsoft word dan buat dokumen baru.
  • Klik 2 kali di posisi paling atas dokumen, agar fungsi header aktif.
  • Pada bagian ribbon design, ceklis di bagian Different First Page. Agar kop hanya muncul di halaman pertama saja.
  • Buat nama instansi, alamat, dan logo instansi. Agar logo berada di depan tulisan klik Text Wrapping -> In Front of Text.
  • Setelah selesai membuat text dan logo, buat garis di bawah kop surat. Dengan cara enter satu kali di paragraf terakhir kop -> blok satu baris tersebut.
  • Lalu klik dropdown di menu border -> pilih border and shading -> tentukan lebar garis yang diinginkan -> klik OK.

Excel

Cara membuat kop surat di excel juga bisa lho, mudah lagi. Tapi pasti berbeda dengam cara buat kop di microsoft word. Berikut langkah-langkahnya:

  • Buka microsoft excel, dan buat baru.
  • Pilih satu sel dalam worksheet.
  • Tuliskan nama instansi, alamat, dan lain sebagainya. Buat serapi mungkin, bisa ddengan bantuan merge.
  • Lalu klik insert + picture -> pilih logo yang ingin dimasukkan -> letakkan di awal sel yang masih kosong.
  • Buat garis pemisah di bawah kop.
  • Ekspor ke word agar bisa digunakan. Cara cepatnya, copy blok dan pastekan di word.

Contoh Kop Surat

Supaya kalian lebih mudah dalam membuat kop surat resmi di word, berikut admin berikan contoh-contoh kop surat resmi.

Contoh Kop Surat Resmi

Cukup sekian informasi yang dapat admin berikan, terima kasih telah membaca hingga akhir. Jika ada pertanyaan atau kritik saran, bisa meninggalkan komentar di kolom komentar. Semoga bermanfaat.

Nurin Maula Lulusan S1 Teknik Komputer Universitas Diponegoro pada tahun 2019. Saat ini menekuni bidang teknologi dan pendidikan.